【英文テンプレート付き】ビジネス英会話が上達する3つのコツ

　

こういった疑問にお答えします。

　

本記事の内容

・いきなり英語で話さない
・英文テンプレートを用意しておく
・話の内容が分からないときは素直に聞く

　

本記事の信頼性

この記事を書いている私は、ビジネス英語使用歴 5年ほど。　

海外展開しているシステムの開発・保守を担当しており、海外ユーザと毎日やりとりしています。

・TOEIC：620点
・海外ユーザとの会議やメール：ほぼ毎日
・英会話レッスン：週1時間

　

元々は中学高校レベルの英語しか勉強したことがなく、英語が得意ではありませんでした。

社会人で実務経験を積み重ねる内に、通訳無しでも英語で話せるようになりました。

今回は専門的なテクニックではなく、陥りがちな”基本的なミス”をもとに、英会話が上達するコツをお伝えします。

　

　

コツ①：いきなり英語で考えない

　

日本語だと上手く伝えらえれるのに、英語だと良い文章が思い浮かばないことってありませんか？

　

それは自分が伝えたいことを整理する前に、英語でいきなり話そうとするからです。

　

結果、冗長で何が言いたいか伝わらない文章になってしまいます。

　

自分が伝えたいことを、まずは日本語で簡潔に分かりやすく整理しましょう。

　

伝えたいことを考えるポイントは以下2つ。

・話の全体像を伝えるため、話のトピックが何個あるか洗い出す
・伝えたいことを短い文章に分ける

　

具体例：開発システムのテスト状況を説明する場合

・全体で3つのテストシナリオがある
・1つ目のAシナリオは、テスト完了済
・2つ目のBシナリオは、テスト中
・3つ目のCシナリオは、テストが遅れている
・理由は、システム不具合が発生してバグ修正が必要だから

　

　

コツ②：英文テンプレートを用意しておく

　

日本語で整理できても、英訳できないと発言できません。

　

逆に言えば、相手と共通認識のある英文で話すことができれば、相手に話を理解してもらいやすくなります。

　

複数のシチュエーションで使える英文のテンプレートを用意しましょう。

　

会議で他者が話している英語を聞き、頻出する英文・英単語をメモして用語集を作るのがおすすめです。

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私が使っている英文テンプレートを一部紹介します。

　

説明時の英文テンプレート

〜の週次進捗について報告します	Let me report weekly progress about 〜
〜について、3つのトピックがあります	There are three topics about 〜
最初/次/最後の項目の〜については	First/Next/Last topic is about 〜
テストは完了済み/実施中です	Test have been completed/is in progress
テストは遅れています。なぜなら〜	Test is delay because 〜

テンプレートを使った例

　
【日本語】
全体で3項目のテストシナリオがあります。
まずAシナリオは、計画通りにテスト完了しました。
次のBシナリオは、計画通りにテスト実施中です。
最後のCシナリオは、テストが遅れています。理由は、システム不具合が発生してバグ修正が必要だからです。

【英語】
There’ are three topics about test scenario.
First topic is about A topic, Test have been completed as scheduled.
Next topic is about B topic, Test is in progress as scheduled.
Last topic is about C topic, Test is delay because system bug has occurred and we should fix the bug.
　

　

テンプレートがあれば、パズルのように言葉を当てはめるだけで英訳できます。

　

　

　

コツ③：話の内容が分からないときは素直に聞く

　

認識誤りがあるまま話すと、相手に話が上手く伝わりません。

　

コミュニケーションする目的で言えば、英語も日本語も一緒です。

　

分からないことはそのままにせず、素直に質問しましょう。

　

そもそも英語で質問の仕方が分からないよ〜という方もいるかと思います。

　

私が使っているテンプレートを紹介しますので、よかったら参考にしてみてください。

　

質問時の英文テンプレート

冒頭：質問しても良いですか？	May I ask a question?
自分の理解を確認する： 私の理解では、あなたは'A'項目について話していると思いますが正しいですか？	As per my understanding, you are talking about ‘A’ topic, is that correct?
相手に再度説明してもらう： 'A'項目について、理解できませんでした。もう一度説明して頂けませんか？	Regarding 'A' topic, I could Not understand much. Could you please explain once again?

　

　

まとめ

　

英語だから！と変に構えなくて大丈夫です。

　

普段日本語で会話する時に気をつけていることを、英語を話す時にも意識しましょう。

　

まずは自分が伝えたいことを日本語の短い文章に分けましょう。

　

英文テンプレートを使って、考えた文章を英訳しましょう。

　

会話中に分からないことがあれば素直に聞いて、きちんと理解しながら話を進めていきましょう。

　

　

今回は以上です。